Как сделать гиперссылку в документе MS Word?

Узнайте как создавать, включать и выключать гипертекстовые ссылке в документах ворд, а также преобразовывать их в html-код для постов на сайт. Пошаговая инструкция для начинающих пользователей MS Word, копирайтеров и веб-мастеров.

сделать гиперссылку в ворде

Что такое гиперссылка в MS Word?

Гиперссылка (англ. hyperlink) – это элемент навигации в текущем файле или между несколькими файлами.

Гиперссылка ссылается на:

  • определённое место в текущем файле;
  • другой файл;
  • определённое место в другом файле.
Примечание: гиперссылка, ссылающаяся на несуществующий файл, называется «битой».

Как сделать гиперссылку в MS Word?

Сделать гиперссылку в текстовом редакторе MS Word можно двумя способами: автоматическим и настраиваемым. Разберём их подробней.

Вариант №1: автоматическое создание гиперссылки

Автоматическое создание гиперссылки происходит при нажатии кнопки Enter или Пробел после ввода E-mail или URL адреса.


Пример автоматического создания гиперссылки в ворд

Гиперссылки в Microsoft Word не кликабельны. Для перехода кликните ссылку, удерживая нажатой кнопку Ctrl.

Перейти по ссылке в ворд используя Ctrl+клик
Перейти по ссылке в ворд используя Ctrl+клик

При наведении на гиперссылку курсора, в левом нижнем углу появится прямоугольник. Переместите на него курсор, и вы увидите список «Параметры автозамены». Кликнув его, вы увидите меню с тремя пунктами:

  • Отменить гиперссылку – сделает введённый адрес текстом.
  • Отключить автоматическое создание гиперссылок – отключит функцию автозамены для гиперссылок.
  • Параметры автозамены… – откроет настройку автозамены в ворд на вкладке «Автоформат при вводе».

Вызов списка Параметры автозамены в ворд
Вызов списка «Параметры автозамены» в ворд

Настройку автозамены гиперссылки можно сделать и так:

  1. Кликните кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт «Параметры Word».
  2. Кликните «Правописание».
  3. Кликните «Параметры автозамены» и перейдите на вкладку «Автоформат при вводе».
  4. Установите или уберите галочку «адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками».

Включение/выключение автоформата гиперссылок в ворд
Включение/выключение автоформата гиперссылок в ворд

Вариант №2: создание настраиваемой гиперссылки

Существует 4 варианта связей настраиваемой гиперссылки с: «файлом, веб-страницей», «местом в документе», «новым документом» или «электронной почтой».

Создание настраиваемой гиперссылки в MS Word:

  1. Выделите текст и/или элемент документа (картинку).
  2. На вкладке «Вставка» группы «Связи» кликните пункт «Гиперссылка» (иконка в виде земного шара с цепью).
  3. В окне «Добавление гиперссылки» выберите нужный вариант в группе «Связать с» и укажите требуемые параметры.
Альтернативный способ: выделите текст и/или элемент документа, наведите на него курсор, нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню кликните пункт «Гиперссылка»

Добавление настраиваемой гиперссылки в ворд
Добавление настраиваемой гиперссылки в ворд

Как сделать гиперссылку в HTML?

Microsoft Word позволяет сохранить документ как веб-страницу или веб-страницу с фильтром. Фильтрация уменьшает размер HTML-файла, но получить «чистый» код можно только используя сторонние инструменты.

Сохраненный документа ворд как веб-страница с фильтром
Сохраненный документа ворд как веб-страница с фильтром

Некоторые визуальные редакторы позволяют чистить, скопированный из MS Word, контент.

Рекомендую использовать онлайн визуальный редактор tinymce.c3h.ru, который делает это автоматически.

Примечание: в дальнейшем опубликовать скопированный код можно в режиме HTML-редактирования.

Гиперссылка в HTML-коде создаётся тегом A, от англ. anchor – якорь.

Сокращенный синтаксис тега A (ссылки) в HTML
Сокращенный синтаксис тега A (ссылки) в HTML

Примечание: если вы хотите узнать о HTML разметке, читайте здесь.

Короткая ссылка: http://goo.gl/kpNwPs

Alexander Abramov
Alexander Abramov комментирует...

Спасибо за детальный совет!
Может быть, Вы можете ещё объяснить, как прописать ссылку в таком документе, чтобы она ссылалась на другой мой файл: документ или картинку, и чтобы файл можно было открыть с помощью такой ссылки. Даже если я пересылаю все эти файлы на другой комп.
Это бывает необходимо в работе.

Константин Кирилюк
Константин Кирилюк комментирует...

2Alexander Abramov Для того чтобы сослаться на другой документ и даже место в документе нужно использовать вариант №2 с созданием настраиваемой гиперссылки.

Для того чтобы перейти по гиперссылке в MS Word документе, кликните ссылку, удерживая нажатой кнопку Ctrl (об этом тоже есть в статье).

Если ссылка ведёт на другой локальный документ, то нужно пересылать оба документа. Обычно в таких случаях используются относительные пути и должно сохраняться лишь исходное размещение файлов.

Alexander Abramov
Alexander Abramov комментирует...

Константин, все эти слова мне понятны, как и другим "чайникам", спрашивая, я имел в виду, что автор-эксперт опишет также детально, как сделать те самые "относительные ссылки", и чтобы они работали )

Константин Кирилюк
Константин Кирилюк комментирует...

2Alexander Abramov Для меня было важно показать саму концепцию создания гиперссылки, а не детали с относительными и абсолютными путями. Это уже тема для отдельной статьи. Одну такую попытку, но в большей степени для PHP я уже делал, но может возьмусь повторить подвиг и для наглядного варианта.

Unknown
Unknown комментирует...

скажите, а можно сделать ссылку на текст в этом же документе? например "смотри примечания" и при нажатии ее, открывались примечания, которые в этом же документе.
Спасибо)

Константин Кирилюк
Константин Кирилюк комментирует...

2Unknown Это называется сноска — примечание вставляющееся в конец страницы (обычная сноска) [Ctrl+Alt+F] или в конец документа (концевая сноска) [Ctrl+Alt+D] ;)